Vorbereitung

Facilitator & Host

• Gesamtdauer des OS festlegen
• Termin festlegen
• Einladungstext erstellen
• Einladungen versenden (Mail, intern, social media)
• Räume festlegen

Host

• Für leibliches Wohl sorgen: Trinken & (veganes) Essen
• ggf. Toiletten ausschildern
• ggf. an Eingangstür und im Treppenhaus Orientierungsschilder anbringen

Facilitator

• Räume gestalten
  • Dauer der Zeitslots festlegen
  • Raumnamen vergeben
  • Marktplatz mit Räumen und Zeitslot visualisieren
  • Material für Markplatzerstellung bereitstellen
  • Räume mit Material bestücken
  • Open Space Prinzipien, das Gesetz und die Erscheinungen visualisieren

Durchführung

Facilitator & Host

• TeilgeberInnen in Empfang nehmen
  • TeilgeberInnen beim Ankommen begrüßen und Orientierung geben
  • Small-Talk betreiben

Facilitator

• Open Space eröffnen
  • Alle zusammenrufen
  • Check-In durchführen
  • Das Thema des Open Space erklären
  • Open Space Prinzipien, das Gesetz und die Erscheinungen einführen und Marktplatz erklären
  • Um Session Dokumentation bitten
• Marktplatz erstellen
  • Zeit für das Überlegen von Sessions geben
  • Der Reihe nach Sessions vorstellen und Markplatz füllen
  • Sessions ggf. umsortieren
• Sessions starten
• Open Space schließen
  • Session Dokumentation sichtbar machen
  • Zeit geben um Session Dokumentation zu betrachten
  • Einigen ob, und wenn ja welche Aktionen aus den Sessions gestartet werden
  • Check-Out durchführen
  • TeilgeberInnen verabschieden

Nachbereitung

Facilitator & Host

• Räume und Marktplatz aufräumen

Facilitator

• Sessiondokumentation verteilen