Vorbereitung
- Veranstaltung bekannt machen
- Dauer festlegen
- Termin festlegen
- Einladungstext erstellen
- Einladungen versenden
- Räume gestalten
- Dauer der Zeitslots festlegen
- Räume festlegen
- Raumnamen vergeben
- Marktplatz mit Räumen und Zeitslot visualisieren
- Material für Markplatzerstellung bereitstellen
- Räume mit Material bestücken
- Open Space Prinzipien, das Gesetz und die Erscheinungen visualisieren
- Für leibliches Wohl sorgen
Durchführung
- TeilgeberInnen in Empfang nehmen
- TeilgeberInnen beim Ankommen begrüßen und Orientierung geben
- Small-Talk betreiben
- Open Space eröffnen
- Alle zusammenrufen
- Check-In durchführen
- Das Thema des Open Space erklären
- Open Space Prinzipien, das Gesetz und die Erscheinungen einführen und Marktplatz erklären
- Um Session Dokumentation bitten
- Marktplatz erstellen
- Zeit für das Überlegen von Sessions geben
- Der Reihe nach Sessions vorstellen und Markplatz füllen
- Sessions ggf. umsortieren
- Sessions starten
- Open Space schließen
- Session Dokumentation sichtbar machen
- Zeit geben um Session Dokumentation zu betrachten
- Einigen ob, und wenn ja welche Aktionen aus den Sessions gestartet werden
- Check-Out durchführen
- TeilgeberInnen verabschieden
Nachbereitung
- Räume und Marktplatz aufräumen
- Sessiondokumentation verteilen